ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอ

นับตั้งแต่การระบาดใหญ่ทำให้โลกกลับหัวกลับหาง ผู้คนพยายามชดเชยการขาดการสื่อสารสดในชีวิตส่วนตัว ธุรกิจ การศึกษา ฯลฯ ดังนั้นซอฟต์แวร์และอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอจึงเป็นที่ต้องการอย่างมาก คุณควรเริ่มทำงานกับการประชุมทางวิดีโออย่างไร และทำไม บทวิจารณ์ iMind แสดงว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุด?

สารบัญ

• การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?
• วัตถุประสงค์ที่คุณอาจต้องการการประชุมทางวิดีโอสำหรับ
• สิ่งที่ต้องพิจารณาขณะเลือกซอฟต์แวร์
• ให้ความสนใจกับ iMind

การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?

การประชุมทางวิดีโอเป็นเทคโนโลยีที่ทำให้สามารถสื่อสาร แลกเปลี่ยนไฟล์และข้อมูล และมีการประชุมเต็มรูปแบบจากระยะไกล ตามแนวคิดนี้ ผู้พัฒนาโซลูชันต่างๆ พยายามสร้างหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตนให้ดีที่สุดในบรรดาเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอสากล

วัตถุประสงค์ที่คุณอาจต้องการการประชุมทางวิดีโอสำหรับ

การกล่าวถึงความเก่งกาจของผลิตภัณฑ์การประชุมทางวิดีโอทำให้เกิดคำถามที่สมเหตุสมผล: มีหลายสถานการณ์หรือไม่ที่คุณอาจต้องการการประชุมทางวิดีโอ แน่นอนใช่.แฮงเอาท์วิดีโอเป็นที่ต้องการมากขึ้น เนื่องจากทุกวันนี้ผู้คนต่างทบทวนทัศนคติต่อการทำงานทางไกลและการสื่อสาร หากคำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคล รายการก็จะไม่มีที่สิ้นสุด แต่สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ได้แก่ :

• การประชุมครั้งเดียว เมื่อคุณได้รับหรือให้ข้อมูลเฉพาะบางอย่าง
• การประชุมเป็นระยะแต่หายากสำหรับคนจำนวนมากเพื่อรวบรวมและฟังข่าวที่บริษัทต้องสื่อสาร
• การประชุมปกติ (รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ) เพื่อรักษาขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น
• การสัมภาษณ์และการฝึกอบรม
• การประชุมด่วนแบบตัวต่อตัว – เพื่อชี้แจงคำถามทันที
• การประชุมสร้างทีม งานเลี้ยงระยะไกลขององค์กร และกิจกรรมอื่นๆ ของทีม

นี่เป็นเพียงประเพณีที่ชัดเจนที่สุดที่คุณสามารถจินตนาการได้ ยิ่งขอบเขตกิจกรรมของคุณมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด การประชุมทางวิดีโอแบบพิเศษที่คุณอาจต้องการมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น หากคุณมีปัญหาในการเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอตัวแรกของคุณ คุณควรพิจารณาบางประเด็นที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณควรแสวงหาความเก่งกาจในระดับใด

สิ่งที่ต้องพิจารณาขณะเลือกซอฟต์แวร์

ขั้นแรก พิจารณาธุรกิจที่คุณมี เป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือคุณต้องการโอกาสเพิ่มเติมสำหรับทีมที่ใหญ่กว่าหรือไม่? หากความต้องการของคุณอ้างถึงข้อกำหนดขององค์กร คุณต้องดำเนินการกับซอฟต์แวร์กี่งาน เป็นเรื่องแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องให้ความสนใจเพราะมันกำหนดแง่มุมอื่นๆ เราเน้นย้ำว่า:

• งบประมาณของคุณ – โซลูชันส่วนใหญ่แนะนำให้คุณเลือกแผนซึ่งให้ฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น iMind เสนอรูปแบบให้คุณสี่แบบ: ฟรี มืออาชีพ ธุรกิจ และองค์กร – ที่เกี่ยวข้องกับขนาดบริษัทของคุณ และราคาก็ต่างกันมาก
• เหตุผลหลักและเหตุผลรองสำหรับการใช้การประชุมทางวิดีโอ – ให้นึกถึงคำถามนี้ เพราะหากคุณใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมปกติเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวเลือกสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการฟังก์ชันบางอย่างในภายหลัง ให้พิจารณาว่าความต้องการของคุณจะเกิดขึ้นในภายหลังเท่าใด จะนำคุณไปสู่แผนการซื้อและปัญหาขององค์กรที่ต้องจัดการก่อนเริ่มงานของคุณ
• ความเข้ากันได้และความสามารถในการทำงานร่วมกัน – คุณต้องการการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้ใช้พีซีเท่านั้น หรือควรหาสิ่งที่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์มือถือด้วยหรือไม่ คุณจะใช้อุปกรณ์เฉพาะบางอย่าง เช่น ระบบการประชุมทางวิดีโอหรือไม่
• อัตราและบทวิจารณ์ในปัจจุบัน – แบรนด์ใดเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมในขณะนี้? รายงานประสบการณ์ส่วนตัวมีความสำคัญมากกว่าแคมเปญการตลาดใดๆ

ดังนั้น คุณสามารถเลือกทางออกที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ

ให้ความสนใจกับ iMind

แอพ iMind มอบโอกาสมากมายให้กับธุรกิจ ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก คุณจะมีโอกาสในการรักษาความปลอดภัย การสนับสนุน และการสตรีมสดที่หลากหลาย แต่ฟังก์ชันพื้นฐาน แม้แต่ในแผนบริการฟรียังสร้างความประทับใจ:

• การประชุมกลุ่มตลอด 24 ชั่วโมง;
• การแชร์หน้าจอพร้อมกัน
• การบันทึกแบบไม่จำกัดและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการประชุมของคุณ
• การแสดงตัวอย่างและแบ่งปันการบันทึก;
• การกำจัดเสียงรบกวนพื้นหลัง
• คุณสามารถจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมได้มากถึงร้อยคน

รวมสิ่งเหล่านี้ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสร้าง แชร์ และจัดการการประชุมของคุณได้ในไม่กี่นาที

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเป็นครั้งแรก คุณอาจพบว่าตัวเองสับสนเกี่ยวกับโซลูชันต่างๆ ที่นำเสนอในตลาด บางคนถือว่าคลาสสิก คนอื่นเชื่อมโยงกับบางสิ่งที่ซับซ้อนหรือแพงเกินไป แต่โลกเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว และผู้ที่ไม่เดินตามกระแสก็ยังล้าหลัง แพลตฟอร์ม iMind เป็นตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับความต้องการและแนวโน้มในปัจจุบัน นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาเป็นผู้นำ!